(教你画一张漂亮的表) -记录讲义的分析
中专
----ISO9000系列知识讲座王国友---我教你画一张漂亮的表2
讲座的内容一.记录理论三.形体设计二.表格基础3一.记录理论
(一)什么是记录？(三)记录管理和控制(二)记录的作用和基本要求4(一)什么是记录？
反应工作过程的内容，将出现的问题的结果制成表格，用照片、文字等形式记述的票据，俗称记录。 是阐明所得结果或提供已完成活动证据的文件！可以用以下公式表示。记录=各种格式的动态数据
我们平时看到的订单、生产计划书、工单、首发品
记录、待检清单、接收清单、出入库清单、验收合格清单、生产日期报表、统计表、工资计算等。5
(二)记录的作用和基本要求
)1)产品流程和结果是否符合质量控制体系要求和有效性提供证据，具有可追溯性；)2)为正确评价产品质量提供客观证据；)3)为采取预防和纠正措施提供重要依据。1、作用：6
2、基本要求
(1)不褪色的)记录笔可以是钢笔、圆珠笔或签字笔原则上使用黑色，不能使用红、蓝。要考虑笔迹的耐久性和可靠性，确保记录永不褪色。7
2、基本要求
(2) (第一手数据)记录维持现场运营，如实记录，实现原始性。原始性是指当天的运营日记，每周的活动是周记。82、基本要求
)3)清晰准确)记录作为质量管理体系的阐明而获得要提供完成结果或者活动的证据，首先必须真实，必须属于实际上，必须实现流程，准确、清晰地记住操作事实。措辞和措辞都要规范。 不仅要让自己看得清楚，还要让自己能用别人都明白。9
2、基本要求
)4)处理笔误)填写记录中有笔误后，请勿下笔不小心涂鸦、涂成黑色、用修整液掩盖，正确的处理错误的方法是将错误的文字和数据原来的笔墨是先画一横两条平行线，再写错在上或下行间填写正确的文字和数值。102、基本要求
)5)空白栏的处理)部分记录运行时为个别栏没什么可填的。 怎么处置？ 空白栏不能不填填写方法是在空白的适当位置画横线，表示记录关注本栏的人，只是没有内容，一边倒除了线条之外，如果纵向没有多行内容，也可以倾斜。代替线。
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2、基本要求
(6)签名要求：记录中有各种类型的签名)各级职能签名)、工作后签名、填写、批准、审定、批准等签名，这些签名是原则、权限、相互的关系的体现是记录运营中不可缺少的构成要素，是任意的任何签名都必须签名全名，同时尽可能容易清楚地识别，是不允许的姓无名或者有名无姓的，不准签名得龙飞凤舞，无人知晓。 签名后也写上日期日期也应该写上一年的岁月，少年不能缺少月亮。12
(三)记录管理和控制
1、记录标识：应具有唯一标识，便于归档检索、记录需要分类编号和流水编号。 标志的内容是记录表格所属质量管理文件的编号、版本号、没有表号、页码、徽标或不符合徽标要求的记录表单是无效的表单(表单编号为相应的程序文件编号)以)。13
(三)记录管理和控制
2、记录控制：我们按质量环境管理体系程序编报制作了专门记录的《文件控制程序》
教务网络系统
3、记录的保管和保管：记录应按照文件要求立卷储藏和保管。 记录的保管由专人或专业主管部门负责责任是建立必要的保管制度，保管方式是检索和进出、存放环境应当适宜可靠，干燥、通风、协调合适的架子，箱子。 防潮、防火、防虫蛀、防破损、变质和丢失。一般来说，记录的保存期限为2年，主要记录记录要保存三年，重要记录要长期保存。15
二.表格基础
线条、文字、颜色各单元的基本常识16(一)各单位基本常识(1)正线：亦称细实线，一般用于表的内芯---表体部分；1、生产线
(2)倒线：又称粗实线，一般用于表格轮廓或重要的栏线；(3)斜线：又称地块线，一般用于交叉表；)4)花线)又称装饰线，一般用于装饰表的边框和标题。17
1、生产线
斜线阴影线正线182、图文
表单是线条和文字的组合，只有文字
有线就不叫表单！ 有线、没有文字的表单无法表现是什么？ 所以，表格上的文字很重要。 那么，使用的文字字体也有一定的规范，不是想用什么字体使用什么样的字体，想使用什么样的大小？这与表的美丽有关。 虽然我们看到的表格都是有文字的话，可以反映问题，但设计的好坏，看起来是我觉得不一样。 特别是在字体和大小的运用上更是如此突出。19
在表单中对齐文本群众为难警察群众为难找警察大庭广众之中犯困很难找到警察
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产品名称生产商品名字在叫产品名称产品名称在叫产品名称在叫王老五张三王老五张三小王五张三王老五
小王五花八门203、颜色
色彩运用原则：
彩色彩色彩色彩色彩色彩色彩色彩色彩色彩色彩色彩色彩色彩色彩色
适用于表的颜色有字体颜色和基色两种，以利用脸部为目的用颜色区分类别，提高美观性。 但是，如果做不好的话，就会有效果相反！ 哭也笑不出来！21
三.形体设计(一)基本构成)二)常见缺陷22(一)基本构成页眉
标题号码页眉公式表位表的末尾分联
页脚23
1、标题：表单的名称！
标题的字体一般使用黑体，尺寸一般使用二号到三号之间，可以加粗！ 标题字数多的情况下分为两行，上面的项目如果号码小于下面的项目，也可以在标题下加花线强调主题。也可以在主标题下加上副标题。 内容以填写为单位或者理赔单位和填写日期。 如果相关数据有时间限制必须加上的裁断日期。 副标题的字体和大小可以是同表体一致。24
2、表头：
统计范围和项目！
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3、表体
表体部分用细实线分为横向排列的格子，用于：填写各种数据，与页眉紧密相连，不可分割！ 格中输输入的数字和文字在打印后不需要人工修改时，尽量设定为中央，需要修正时设定为靠左在下面，为了让别人填写修改后的数量，留下小方格。体内字体一般模仿宋、楷体，不必加粗、写字号码等于页眉，或者小1~30号。264、页脚
表格的内容由谁来填写？谁来校对？
谁同意？ 是写明时间。这些都必须反映在表格的底部！否则就成了瞎表！27
5、表头
可以在表格的顶部加上统一的公司标志。本公司的一般标题如下。28
6、编号(标识) )
为了便于归档和检索，记录需要分类编号和流水印。 内容应包括记录表格所属的质量控制语句件的编号、版本编号等。没有徽标或不符合徽标要求的记录表单无效的表(表格中的编号表示相应程序文件的编号根据)。29
7、页脚
表单底部的页码超过一页时使用。例如，第1页共计2页30
8、分联
如果表格分发给多个单位(部门)，则为、
要求一式几连。 在这种情况下，在表格的右侧打印序号。例如，一式三联单：(存根仓库财务或) :
第一联(存根二联)仓库第三联)财务同时纸也可以分成彩色。31
(三)常见缺陷
)1)没有标题或没有副标题。 从一开始就是页眉！)2)表里如一(无填写人、审核人及批准人)！)3)没有填写日、数据裁断日、批准日(执行日期)等等！叫三无报表！1、常见错误32
(三)常见缺陷
)1)正反线用得乱七八糟！ 或者没有设相反线！ 表里的线乱了！)2)字体大小不合理！)3)颜色太多了！ 深浅配合不当！)5)多页表格没有页码和总页码！2、常见缺陷33
3、常见缺陷实例字体大小不合适人工作人员症状
状况报纸告发叛乱字藏起来
不正确的排列表没完没了没有号码不正确的排列34
4、修改后人工作人员症状状况报纸告发谢谢你的听课